寶光協同管理系統“試驗單模塊”是繼2017年“質量案例模塊”完成后開發的又一個擴展功能,該模塊已于2017年10月份完成開發,并經過了近兩個月的測試驗證,計劃2018年1月份正式上線運行。
為使產品試驗相關人員充分了解“試驗單模塊”的功能并保證模塊上線后的熟練使用,12月27日下午,由協同系統項目組牽頭,人力資源部組織相關單位的主管領導、技術人員、生產計劃人員、庫管員等80余人,在科技大樓二樓大會議室開展了寶光協同管理“試驗單模塊”應用培訓。
培訓會上,項目發起人、企業管理與信息化部部長趙宏介紹了開發該模塊的背景及加強對試驗單管理的重要性,同時并就寶光協同管理系統今后的拓展方向進行了說明。寶光協同管理系統主設人員張武元詳細介紹了“試驗單模塊”的功能、使用方法、注意事項等,并現場進行了答疑、交流互動,培訓取得了預期的效果。
寶光協同管理系統是基于公司原有“OA系統”功能落后,本著“讓工作再簡單快捷點”的理念,加之公司對信息系統建設進程可控、成本可控、解決問題可控的考慮,在公司領導的大力支持下,公司自主開發了開放型的寶光協同管理系統平臺,在替代原有“OA系統”功能的同時,可實現網上協同辦公。經過兩年多的努力,協同系統開通了包括通知、通告、請假管理、圖號申請管理、質量案例等模塊,這些模塊的有效運行,使得文件資料的管理更加清晰有效,工作流程更加簡單順暢,查詢更加快捷方便。“試驗單模塊”的開發,有為寶光協同管理系統添加了一個應用領域。
截止2017年底,寶光協同管理系統用戶超過760個,其中活躍用戶超過500個,基本上達到了項目策劃的目標。
2018年,寶光協同管理系統項目組將不忘初心,繼續前行,繼續開發工作管理、特殊需求合同評審管理、固定資產投資管理等模塊,為企業管理制度化、流程化、表單化提供支撐,為企業發展決策提供數據支持。(梁育燕)